RSA UND DAS TRANSPARENZGESETZ

STRATEGIEN/VERFAHREN

RSA kommt seinen Verpflichtungen aus dem Transparenzgesetz nach und handelt verantwortungsbewusst im Hinblick auf die Menschenrechte und menschenwürdige Arbeitsbedingungen, gemäß einem internen Verfahren zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dem Transparenzgesetz. Das interne Verfahren ist in der Geschäftsleitung verankert und allen im Unternehmen bekannt gemacht worden und fungiert somit sowohl als Informationsschreiben an die Organisation als auch als Verfahren zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dem Transparenzgesetz.

Das Verfahren bietet allgemeine Informationen über das Transparenzgesetz und seinen Anwendungsbereich, die Arbeit des Unternehmens mit dem Transparenzgesetz und die Kanäle für die Meldung von Missständen. Das Verfahren umfasst die Zuweisung von Zuständigkeiten und Aufgaben, die Erfassung und Bewertung negativer Auswirkungen/Schäden auf der Grundlage der eigenen Tätigkeiten, Lieferketten und Geschäftsbeziehungen, die Zusammenarbeit bei
und gegebenenfalls die Entschädigung, die Beendigung/Vermeidung negativer Auswirkungen/Schäden, die Überwachung der Umsetzung und der Ergebnisse sowie die Mitteilung, wie mit den Auswirkungen umgegangen wurde, und die Bearbeitung der Informationsanforderungen.

Darüber hinaus enthält das Verfahren Informationen über den Meldekanal, der dazu beitragen wird, etwaige negative Folgen und erhebliche Risiken zu ermitteln sowie darüber, dass Informationsanfragen an info@rsadeutschland.de gerichtet werden sollten.

RSA hat Richtlinien und vertragliche Anforderungen für Lieferanten aufgestellt, um die Erwartungen zu klären und sie zur Verantwortung zu ziehen. Die Bestimmungen sollen dazu beitragen, dass die im Rahmen des Vertrags gelieferten Waren und Dienstleistungen unter Bedingungen hergestellt werden, die den grundlegenden Menschenrechten und menschenwürdigen Arbeitsbedingungen entsprechen.

Die Bestimmungen gewährleisten den Zugang zu den Due-Diligence-Bewertungen der Lieferanten, wenn sie unter das Transparenzgesetz fallen, und zu Informationen über die Wareneinkäufe und Lieferketten der Lieferanten, wenn sie nicht unter das Gesetz fallen. Die zu verwendenden vertraglichen Anforderungen müssen von Lieferant zu Lieferant auf der Grundlage einer Risikobewertung spezifisch bewertet werden.

RSA erkundigt sich, wie die Lieferanten mit dem Thema in Bezug auf ihre Unterauftragnehmer umgehen, wenn dies als angemessen und durchführbar erachtet wird und vorzugsweise im Detail, falls erforderlich. Wo es auf der Grundlage der Risikobewertungen als notwendig, angemessen und durchführbar erachtet wird, erfolgt eine Selbstberichterstattung.

Relevante Fragen können sich auf die zehn Prinzipien des UN Global Compact1, den Verhaltenskodex des Lieferanten, die Kartierung von Lieferanten und Produktionsländern, die Selbsteinschätzung der Risiken in den Ländern, aus denen sie einkaufen, Managementsysteme und Zertifizierungen, Arbeitsrechte usw. beziehen.

NEGATIVE FOLGEN UND RISIKEN

Wir haben damit begonnen, unsere Lieferanten und
Geschäftspartner zu erfassen und einer Risikobewertung zu unterziehen, um den Anforderungen des Transparenzgesetzes gerecht zu werden. Da wir uns noch in der frühen Phase der Bestandsaufnahme befinden, verfügen wir derzeit nicht über strukturierte Informationen über unsere Lieferketten.

Die Lieferkette von RSA besteht oft aus mehreren Verbindungen zu Unterauftragnehmern. Dies erfordert eine Prioritätensetzung bei den Due-Diligence-Bewertungen. Die Prioritäten werden danach festgelegt, wo das Risiko negativer Auswirkungen auf die Menschenrechte und menschenwürdige Arbeitsbedingungen je nach Geografie und Produkt am größten ist, sowie nach Kriterien wie den Lieferanten, mit denen man am meisten zu tun hat, dem Umfang der Einkäufe und dem Ort, an dem RSA nach eigener Einschätzung den größten Einfluss hat. Lieferungen innerhalb der Risikogruppen werden strengeren Dokumentations- und Kontrollvorschriften unterworfen. 

Unser Ziel ist es, durch die Einhaltung der Sorgfaltspflicht potenzielle und tatsächliche negative Auswirkungen bei Geschäftspartnern und in unserer Lieferkette zu erkennen, abzuschwächen und zu vermeiden. Die Erfassung, Identifizierung und Bewältigung von Auswirkungen auf grundlegende Menschenrechte und menschenwürdige Arbeitsbedingungen ist ein kontinuierlicher Prozess.

AKTION

RSA hat die Rechenschaftspflicht in Bezug auf die Einhaltung der Verpflichtungen aus dem Transparenzgesetz durch einen Vorstandsbeschluss und interne Richtlinien/Verfahren in der Organisation verankert. Der interne Leitfaden/das interne Verfahren wurde allen Mitarbeitern des Unternehmens bekannt gemacht. Darüber hinaus enthält das Verfahren Informationen über den Whistleblowing-Kanal, der dabei hilft, etwaige negative Folgen zu erkennen. Für Lieferanten setzt RSA gegebenenfalls vertragliche Anforderungen im Zusammenhang mit dem Transparenzgesetz um, wie z. B. vertragliche Anforderungen, die den Zugang zu den Due-Diligence-Bewertungen der Lieferanten sicherstellen, wenn sie unter das Transparenzgesetz fallen, und Informationen über die Wareneinkäufe und Lieferketten der Lieferanten, wenn sie nicht unter das Gesetz fallen.

RSA erkundigt sich, wie die Lieferanten mit dem Thema in Bezug auf ihre Unterauftragnehmer umgehen, wenn dies als angemessen und durchführbar erachtet wird, und zwar vorzugsweise im Detail, falls erforderlich. Wenn es auf der Grundlage der Risikobewertungen als notwendig, angemessen und durchführbar erachtet wird, erfolgt eine Selbstauskunft. RSA geht Nichtkonformitäten nach, indem es Verbesserungsvorschläge/Aktionspläne für den Lieferanten erstellt oder den Lieferanten auffordert, diese selbst einzureichen und verfolgt diese anschließend weiter. Das Hauptziel der Maßnahmen ist es, dauerhafte Veränderungen zu schaffen, die den Arbeitnehmern und der Umwelt zugute kommen.

Fragen und Anfragen können an info@rsadeutschland.de gerichtet werden.

Der vollständige Bericht kann hier gelesen werden

Adresse: Am Schilfpark 24, 21029 Hamburg-Bergedorf
Tel.: +49 209 170 571
E-Mail: info@rsadeutschland.de
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