RSA повинна дотримуватися своїх зобов'язань згідно із Законом про прозорість та діяти відповідально щодо прав людини та гідних умов праці відповідно до внутрішніх процедур дотримання зобов'язань згідно із Законом про прозорість. Внутрішня процедура закріплена в керівництві та доведена до відома всіх у компанії, і таким чином функціонує як інформаційний документ для бізнесу, так і як процедура для дотримання зобов'язань згідно із Законом про прозорість.
Рутина надає загальну інформацію про Закон про прозорість та його сферу застосування, роботу компанії з Законом про прозорість та канали звітності. Рутина включає розподіл обов'язків та завдань, картування та оцінку негативного впливу/шкоди від власної діяльності, ланцюги поставок та ділові відносини, співпрацю щодо
та компенсація, де це необхідно, зупинення/запобігання негативному впливу/пошкодженню, моніторинг впровадження та результатів, а також повідомлення про те, як було врегульовано вплив, та обробка запитів на інформацію.
Крім того, у процедурі надається інформація про канал повідомлення, який допоможе виявити будь-які негативні наслідки та значні ризики, а також про те, що запити на інформацію слід надсилати на адресу aapenhetsloven@rsa.no.
Для постачальників RSA розробила рекомендації та договірні вимоги, щоб уточнити очікування та забезпечити їхню підзвітність. Ці положення покликані допомогти забезпечити, щоб товари та послуги, що постачаються за договором, вироблялися в умовах, що відповідають основним правам людини та гідним умовам праці.
Ці положення забезпечують доступ до оцінок належної перевірки постачальників, якщо на них поширюється дія Закону про прозорість, та до інформації про закупівлі постачальників та ланцюги постачання, якщо на них Закон не поширюється. Які саме вимоги контракту використовувати, необхідно оцінювати окремо для кожного постачальника на основі оцінки ризиків.
RSA запитуватиме у постачальників інформацію про те, як вони працюють із цими питаннями у відносинах зі своїми субпостачальниками — там, де це вважається доцільним і здійсненним, за потреби навіть у деталях.
У випадках, коли це є необхідним, доцільним і здійсненним згідно з оцінкою ризиків, буде застосовуватись самозвітність.
Відповідні питання можуть стосуватися десяти принципів Глобального договору ООН1 , етичних рекомендацій постачальників, картографування постачальників та країн виробництва, самооцінки ризиків у країнах, з яких вони закуповують продукцію, систем управління та сертифікації, трудових прав тощо.
Розпочато роботу з картування та оцінки ризиків постачальників і
діловими партнерами відповідно до вимог Закону про прозорість. Оскільки ми перебуваємо на ранній стадії картування, наразі ми не маємо структурованої інформації про ланцюги поставок.
Ланцюг постачання RSA зазвичай складається з кількох рівнів субпостачальників. Тому під час проведення оцінки належної обачності необхідно встановлювати пріоритети.
Моніторинг здійснюється насамперед у тих випадках, де, на думку компанії, існує найвищий ризик негативного впливу на права людини та гідні умови праці — залежно від географії, типу продукції, обсягів закупівель і рівня співпраці з конкретними постачальниками. Також враховується, де RSA має найбільший потенціал для впливу.
Постачання, що належить до груп ризику, підлягатиме жорсткішим вимогам щодо документування та контролю.
Наша мета — за допомогою оцінок належної обачності виявляти, зменшувати та запобігати потенційному або фактичному негативному впливу з боку бізнес-партнерів та в нашому ланцюгу постачання.
Робота з моніторингу, виявлення та реагування на вплив на основні права людини й гідні умови праці є безперервним процесом.
RSA закріпила відповідальність за дотримання вимог Закону про прозорість (Åpenhetsloven) у своїй діяльності через рішення ради директорів та внутрішній регламент/процедуру. Цей внутрішній документ доведено до відома всіх працівників компанії.
Крім того, процедура містить інформацію про канал для повідомлень, який має сприяти виявленню можливих негативних наслідків.
Для тих постачальників, щодо яких це доцільно, RSA впроваджує договірні вимоги, пов’язані з Åpenhetsloven — наприклад, положення, які забезпечують доступ до оцінки належної обачності постачальників, якщо вони підпадають під дію закону, або інформацію про закупівлі товарів і ланцюги постачання — якщо вони не підпадають.
RSA має запитувати в постачальників інформацію про те, як вони працюють із вищезазначеними питаннями у відносинах зі своїми субпідрядниками — там, де це вважається доцільним і здійсненним, за потреби навіть у деталях.
У випадках, коли це визнано необхідним, доцільним і здійсненним на основі оцінки ризиків, використовуватиметься самозвітність.
RSA реагує на виявлені порушення, ініціюючи пропозиції щодо покращення або план дій для постачальника, або вимагає, щоб сам постачальник надав відповідні документи, після чого здійснюється подальший контроль.
Основна мета цих заходів — створення стійких змін, які приносять користь працівникам та довкіллю.
Запитання та запити можна надіслати на адресу aapenhetsloven@rsa.no
Повністю звіт можна прочитати тут.